Как было раньше? Сроки хранения документов, которые образуются в процессе деятельности организаций ранее были утверждены Приказом Минкультуры РФ от 25 августа 2010 г. № 558. Согласно этому Приказу, ряд документов бухгалтерского учёта и отчётности следовало хранить в течение определённого срока (например, для счетов-фактур срок хранения был установлен равным 4 годам), некоторые документы – постоянно.
Что изменилось? 6 февраля 2020 г. в Минюсте России зарегистрирован Приказ Росархива от 20 декабря 2019 г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». Приказ вступил в силу с 18 февраля 2020 года и с этой даты срок хранения счетов-фактур увеличился с 4 до 5 лет; срок хранения консолидированной финансовой отчётности по МСФО сократился с постоянного хранения до момента ликвидации, а для промежуточной отчётности – 5 лет; срок хранения документов о получении заработной платы увеличен с 5 до 6 лет; срок хранения книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН, сокращён с постоянного хранения до 5 лет.
Что это значит для Вас? Следует привести локальные нормативные акты Вашей компании о хранении документации в соответствие с обновлёнными сроками хранения документов.
