Как было раньше? Законодательство возлагает на работодателя обязанность проводить СОУТ, но до недавнего времени не регламентировало порядок взаимодействия между работодателем, оценочной компанией и контролирующими госорганами. Декларация по результатам СОУТ действовала по факту утверждения отчета по СОУТ.
Что изменилось? Федеральным законом от 27 декабря 2019 года № 451-ФЗ внесены изменения в Федеральный закон от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», которым введено новое требование к оценочной компании – до начала мероприятий по СОУТ передавать соответствующую информацию в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения СОУТ и сообщать об этом работодателю до начала проверки, включая сообщение о полученном при передаче идентификационном номере. Декларация соответствия условий труда действует только условии внесения сведений о ней в указанную информационную систему. Законом также закреплено право работников подавать замечания и возражения по СОУТ на его рабочем месте, а также соответствующая обязанность работодателя рассматривать такие замечания, включая принятие решения о проведении внеплановой СОУТ.
Что это значит для Вас? При проведении СОУТ уточните, внесены ли изменения в используемые оценочными компаниями типовые договоры, которые отражают законодательные нововведения, а также требуйте от этих компаний подтверждения о передаче сведений в государственную информационную систему учета и идентификационный номер СОУТ. При получении обращений работников касательно условий труда необходимо проводить проверку и давать работнику письменный обоснованный ответ касательно необходимости проведения внеплановой СОУТ.