В России появится электронная почтовая система, которая обеспечит доставку юридически значимых сообщений от государственных органов в цифровой форме. Соответствующие изменения внесены в Федеральный закон «О почтовой связи» Федеральным законом от 26.07.2026 № 271-ФЗ. Оператором системы становится АО «Почта России», которое будет принимать сообщения от госорганов и направлять их в электронной форме на цифровые почтовые ящики адресатов, развернутые на базе ЕСИА (портала Госуслуг).
Этапы вступления в силу
С 01 сентября 2026 года у пользователей появится возможность создать почтовый ящик на портале Госуслуг, а к 1 марта 2027 года использование почтового ящика станет обязательным. С 1 сентября 2027 года начнут действовать правила о доставке через электронную почтовую систему платежных документов ЖКХ.
Обязательность
Иметь цифровой почтовый ящик будут обязаны все юридические лица и индивидуальные предприниматели. Адрес электронного почтового ящика подлежит обязательному внесению в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Физические лица вправе использовать почтовый ящик по своему усмотрению.
Пользователи также смогут обмениваться юридически значимыми сообщениями между собой, к примеру, направлять друг другу претензии.
Платность
За направление сообщений через электронную почтовую систему будет взиматься плата (как с юридических, так и с физических лиц). Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей будет также установлена ежемесячная абонентская плата за сам факт владение почтовым ящиком. При возникновении задолженности доступ юридического лица или индивидуального предпринимателя к почтовому ящику будет приостановлен до момента внесения оплаты.
Вид сообщений
Через электронную почтовую систему будут направляться сообщения и документы, с которыми закон или договор связывает правовые последствия, в том числе на почтовый ящик будут дублироваться юридически значимые сообщения, направляемые госорганами в виде уведомлений на портал Госуслуг. Исключены из электронного обмена следующие сообщения:
— сообщения, направляемые через программное обеспечение, предусмотренное Налоговым кодексом РФ;
— сообщения, направляемые в рамках законов № 210-ФЗ (О предоставлении госуслуг), № 59-ФЗ (Об обращениях граждан), № 248-ФЗ (О госконтроле);
— сообщения, направляемые через единую систему межведомственного электронного взаимодействия;
— если условиями сделки предусмотрено направление юридически значимых сообщений иными способами, и если лицо выразило согласие на получение сообщений иным способом в договоре или ином документе;
— сообщения, направляемые через многофункциональный сервис обмена информацией;
— сообщения, направляемые Банком России при реализации последним контрольных и надзорных функций.
Получение сообщений и момент доставки
Сообщения будут считаться доставленными в электронный почтовый ящик, если юридическое лицо или физическое лицо осуществило вход в почтовый ящик в течение 7 дней со дня размещения в нем юридически значимого сообщения. Если сообщение не доставлено, или у адресата отсутствует личный кабинет на портале Госуслуг, доставка осуществляется традиционным способом – регистрируемым бумажным отправлением.
Карту рисков, которые могут иметь место в связи с изменениями законодательства, можно будет обозначить к 2027 году, когда появятся уточняющие и дополняющие положения со стороны Правительства РФ с подробными правилами функционирования системы, и официальные разъяснения о правоприменении. Однако уже сейчас целесообразно проверить наличие, работоспособность и актуальность учетной записи в ЕСИА на портале Госуслуг, в том числе для юридических лиц учетная запись должна быть заведена на юридическое лицо, а не на генерального директора компании.
