Как было раньше? Действующие правила, касающиеся формы трудовой книжки, ее ведения и хранения, были утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, а порядок ее заполнения определялся Приказом Минтруда № 69 от 10 октября 2003 г. С 2021 г. законодательно закреплена обязанность работодателей использовать электронные трудовые книжки для работников, у которых нет бумажной трудовой книжки. В то же время сохранено право работников, у которых ранее была оформлена бумажная трудовая книжка, использовать ее и при поступлении на новую работу, а у работодателя осталась обязанность вести трудовые книжки не только в электронной, но и в бумажной форме. Действующие правила, касающиеся формы трудовой книжки, ее ведения и хранения, были утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, а порядок ее заполнения определялся Приказом Минтруда № 69 от 10 октября 2003 г.
Что изменилось? Приказом Минтруда № 320н от 19 мая 2021 г. введены новые правила касательно формы трудовой книжки, ее ведения и хранения. Правила зарегистрированы в Минюсте 1 июня 2021 г. за № 63748 и вступают в действие с 1 сентября 2021 г. В новых правилах уточнены многие нюансы, в частности отменено обязательное заполнение вручную и разрешено впечатывать новые записи, отменена обязанность ознакамливать работников с записями в трудовой книжке, изменен срок внесения записей (пять рабочих дней вместо недели), отменен установленный Приказом Минтруда № 69 обязательный формат учета трудовых книжек (работодатель теперь вправе утверждать свой формат учета локальными актами) и проч.
Что это значит для Вас? Если в штате Вашей компании остались работники, которые выбрали продолжение ведения трудовой книжки в бумажном формате, или если на работу поступают сотрудники, у которых есть бумажные трудовые книжки и они хотят, чтобы их ведение продолжилось в бумажной форме, с 1 сентября 2021 г. следует руководствоваться новыми правилами ведения трудовых книжек, включая использование новых бланков трудовых книжек, если возникает ситуация, когда работодатель обязан оформить трудовую книжку в бумажной форме.
